Office-Assistentin/Office-Assistent (m/w/d)

Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.

  • Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
  • Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
  • Dienstort: Wien

Aufgaben:

  • Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post,
    Datenmanagement)
  • Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.
  • Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
  • Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.
  • Unterstützung bei der Betreuung der Website
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse:

  • abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
  • EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web- und Inhaltsverwaltung, VideokonferenzTools, Cloud-Dienste)
  • Rechnungswesen-Kenntnisse
  • Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • hohe Verlässlichkeit
  • hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
  • Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

Mindestentgelt: € 2.600,-- brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@tierschutzkonform.at


Information zum Auflauf des Bewerbungsverfahrens: Ende der Bewerbungsfrist: 30. September 2024
Geeignete Personen werden umgehend kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.

Kontaktperson für weiterführende Informationen:
Mag. Katharina Wendy
Tel: +43 664 60257 6242

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