Office-Assistentin/Office-Assistent (m/w/d)
Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.
- Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
- Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
- Dienstort: Wien
Aufgaben:
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Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post,
Datenmanagement) - Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.
- Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
- Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
- Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.
- Unterstützung bei der Betreuung der Website
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse:
- abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
- EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web- und Inhaltsverwaltung, VideokonferenzTools, Cloud-Dienste)
- Rechnungswesen-Kenntnisse
- Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
- Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- hohe Verlässlichkeit
- hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Mindestentgelt: € 2.600,-- brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@tierschutzkonform.at
Information zum Auflauf des Bewerbungsverfahrens: Ende der Bewerbungsfrist: 30. September 2024
Geeignete Personen werden umgehend kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Kontaktperson für weiterführende Informationen:
Mag. Katharina Wendy
Tel: +43 664 60257 6242