An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

Projektleiter*in Raumbedarfsplanung

127 Raum- und Ressourcenmanagement Beginndatum: 01.01.2026 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa Befristung bis: 31.12.2031 Stellen ID: 5102

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 560.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie möchten Verantwortung übernehmen und dabei die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als Projektleiter*in für Raumbedarfsplanung in der Abteilung Flächenmanagement und Immobilienrecht unterstützen Sie die Universität Wien mit Ihrer Expertise bei der Abwicklung aller Raumbedarfsprojekte und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen.

Das machen Sie konkret:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase in enger Abstimmung mit internen Stakeholder*innen unter anderem:

• Allgemeine Raumplanung

  • Mitwirkung bei der Objekt- und Standortsuche zur Deckung neuen Raumbedarfs
  • Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, sowie Mitarbeit an Machbarkeitsstudien sowie der Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen
  • Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
  • Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
  • Ausarbeitung von Flächenoptimierungskonzepten auf Basis von Belegungsanalysen und Flächenkennzahlen, einschließlich Verdichtung, Raumrochaden und alternativen Arbeitsplatzmodellen (z. B. Desksharing)
  • Koordination und Moderation vielfältiger interner Stakeholder*innen (z. B. Arbeitnehmer*innenschutz, Brandschutz, Zentraler Informatikdienst, Objektbetreuung/Hausverwaltung)
    
    

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abschluss einer fachspezifischen Ausbildung (HTL) mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektleitung oder Abschluss eines Studiums an einer Universität oder Fachhochschule im Bereich Bauwesen oder Architektur mit 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektleitung 
• Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmer*innenschutz und Brandschutz
• Grundkenntnisse in Laborplanung sowie Energie- und Gebäudetechnik; vertiefte Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und Magistratsstellen von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch im Homeoffice arbeiten. 

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. 

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 31.01.2026

Koordination & Management