Wir, die HPC IBK GmbH, sind ein renommiertes und erfolgreiches Ingenieurbüro für große Verkehrs- und Infrastrukturprojekte. Im Büro in Wien arbeiten wir auch im Bereich Umwelttechnik. Als Teil des international tätigen Ingenieurdienstleistungsunternehmens HPC AG profitieren wir von der engen Partnerschaft, ergänzen
uns beim Ausbau gemeinsamer Märkte, stärken unsere Wettbewerbsfähigkeit und bieten unseren Mitarbeitern ansprechende Perspektiven.
Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams im Büro Wien ist folgende Position ausgeschrieben:

Back-Office und Team Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (8-15 Wochenstunden)

Aufgabenschwerpunkte

• Begrüßung und Empfang
• Organisationstätigkeiten
• Daten- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Angebotseinholung, Bestellungen und Rechnungslegung (Projekte, Büromaterial, usw.)
• Telefon und elektronische Kommunikation
• Unterstützung bei Berichts- und Tabellenerstellung
• Unterstützung bei Besprechungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• BHS-Abschluss oder ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen, technischen Bereich im Bauwesen von Vorteil
• Wiedereinstieg nach längerer Berufspause möglich
• Erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise im Team
• Führerschein B

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breit aufgestellten Unternehmen
• Das Mindestbruttogehalt für diese Position entspricht den kollektivvertraglichen Bestimmungen (Verwendergruppe II, Kollektivvertrag Information und Consulting).
  In Abhängigkeit von Ausbildung und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur überdurchschnittlichen Bezahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!